SuperOfficen uudet ominaisuudet sarjan osassa 2, tutustutaan roskakoriin ja yhteyshenkilön GDPR-tietoraporttiin.
Roskakori
Roskakorista löytyy niin poistetut yritykset kuin yhteyshenkilöt. Poistetut tiedot säilyvät roskakorissa 14 päivää, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti. Jos poistettuun yritykseen on liitetty yhteyshenkilöitä, yhteyshenkilötkin löytyvät roskakorista. Kun poistettu yritys palautetaan roskakorista, myös yritykseen liitetyt yhteyshenkilöt palautetaan. Jos palautetaan yhteyshenkilö, joka on liitetty poistettuun yritykseen, silloin palautuu myös yrityskin.
Kuvassa roskakori jossa yksi poistettu yhteyshenkilö:
Roskakori löytyy henkilökohtaisista asetuksista:
GDPR – Yhteyshenkilön tietoraportti
Raportista löytyy rekisteröity henkilökohtainen tieto, miksi yhteyshenkilö on lisätty järjestelmään sekä tapahtuneet aktiviteetit ja kommunikaatiot. Raportti voidaan lähettää sähköpostilla tai se voidaan tallentaa PDF-tiedostoksi.
Raportti löytyy selainversiosta seuraavasti: Yhteyshenkilö -> Tehtävät -> Luo henkilökohtainen tietoraportti:
Windows sovelluksessa raportti löytyy yhteyshenkilö-valikosta.
Seuraavassa kirjoituksessa tutustutaan SuperOffice lomakkeisiin, makroihin sekä teknisiin muutoksiin.
